Hin und wieder gehen im Standesamt der Gemeinde Lotte Anfragen zu Urkunden ein, die über gewerbliche Dienstleister gestellt wurden. Diese Anbieter leiten die Anträge lediglich an die Verwaltung weiter und berechnen dafür zusätzliche Gebühren.
Die Gemeindeverwaltung weist daher darauf hin, dass Urkunden und Registerausdrucke zu Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen bequem und direkt über die offizielle Internetseite der Gemeinde beantragt werden können. Bürgerinnen und Bürger zahlen dort ausschließlich die festgelegten Verwaltungsgebühren ohne weitere Zusatzkosten.
Ein weiterer Vorteil: Wer den direkten Weg über die Gemeinde nutzt, übermittelt persönliche Daten ausschließlich an die zuständige Behörde.
Standesbeamtin Anja Engel erklärt dazu: „Ich empfehle, Urkunden direkt über die Homepage der Gemeinde zu beantragen. So vermeiden Sie zusätzliche Kosten und stellen sicher, dass Ihre Daten ausschließlich bei der Verwaltung verarbeitet werden.“
Eine Übersicht der Urkunden, die online beantragt werden können, finden die Bürgerinnen und Bürger hier: https://www.lotte.de/serviceportal?ansicht=dienstleistung&eintrag=267
